১. ব্যাংকের শুরুলগ্ন থেকে বিক্রয়ক্রত শেয়ারআবেদন ফরম এর ডাটাবেইজ সংক্রান্ত বিষয়ে ব্যাংকের ৭৯তম পরিচালনা পরিষদের সভায় গৃহীত সিদ্ধান্ত:

“আনসারও গ্রামপ্রতিরক্ষাবাহিনীরএকাডেমীসফিপুর, গাজীপুের স্থানান্তরিত শেয়ার আবেদনফরম গুলির ডাটাবেইজ তৈরীর কাজ ব্যাংকের তত্তাবধানেই সম্পন্ন করতে হবে। ডাটাবেইজ তৈরীর জন্য আনসার ও গ্রাম প্রতিরক্ষা বাহিনী থেকে প্রয়োজনীয় সব ধরনেরসহযোগিতাপ্রদানকরাহবে।”

২. আনসার-ভিডিপি উন্নয়ন ব্যাংকের শেয়ারহোল্ডারদের তথ্য প্রযুক্তির মাধ্যমে তাৎক্ষনিক সেবা প্রদান এবং দ্রুততম সময়ে লভ্যাংশ হিসাব এবং তা সংরক্ষনের লক্ষ্যে ইতোমধ্যে অনলাইন শেয়ার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সফটওয়্যার প্রস্তুত করা হয়েছে। যার বৈশিষ্ট্যসমূহ নিম্নরূপঃ

• শেয়ার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সফটওয়্যারের মাধ্যমে ৬২ লক্ষ আনসার ও ভিডিপি সদস্যদের মধ্যে ব্যাংকের প্রায় ৩২ লক্ষ শেয়ারহোল্ডারদের তথ্য ব্যবস্থাপনা করা এবং আধুনিক ব্যাংকিং সুবিধা প্রদান করা।
• প্রচলিত ম্যানুয়্যাল পদ্ধতির পরিবর্তে অনলাইনের মাধ্যমে আনসার-ভিডিপি সদস্যদের ক্রয়কৃত ব্যাংকের শেয়ার মালিকানার তথ্য সমৃদ্ধ ডেটাবেইজ তৈরী করা।
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেয়ার মালিকানা সনদ প্রস্তুত ও বিতরণসহ লভ্যাংশ হিসাব করা এবং তা সংরক্ষণ করা।
• মোবাইল অ্যাপস এবং অনলাইনের মাধ্যমে শেয়ার সংক্রান্ত তথ্য শেয়ারহোল্ডারদের নিকট চাহিদা অনুযায়ী সরবরাহ করা।

৩. উদ্দেশ্য:

• শেয়ারহোল্ডারদের মূল্যাবান সময়, শ্রম এবং আনুষাঙ্গিক ব্যয় সাশ্রয়সহ ব্যাংকের শেয়ার সম্প্রসারণ কার্যক্রম আরো কার্যকরী করা এর মূল লক্ষ্য।
• শেয়ার সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম অনলাইন ভিত্তিক হওয়ায় দেশের যেকোন প্রান্ত থেকেই শেয়ার হোল্ডারগণের কাঙিক্ষত সেবা প্রদান করা।
• Dividend Calculation স্বয়ংক্রিয় হওয়ায় এ সংক্রান্ত যাবতীয় হিসাবের বিবরণ তাৎক্ষনিক প্রদান করা।
• ব্যাংকের সংশ্লিষ্ট শাখার মাধ্যমে লভ্যাংশের টাকা প্রদানের ব্যবস্থা গ্রহন করা।
• শেয়ারহোল্ডারগণের মূল্যবান সময় তথা অর্থ সাশ্রয় করা।

৪. কর্মপদ্ধতি:

• নির্দিষ্ট ওয়েবসাইটের মাধ্যমে শেয়ার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সফটওয়্যারটির Home page পাওয়া যাবে।
• শেয়ার সংক্রান্ত সার্বিক তথ্যসহ Recent News পাওয়া যাবে।
• No ব্যবহার করে শেয়ারহোল্ডারদের সনাক্ত করা যাবে।
• শেয়ারহোল্ডারগণ তাদের No এবং Pin Code ব্যবহার করে তাদের প্রোফাইল, একাউন্ট ব্যালেন্স এবং হালনাগাদ রিপোর্ট সংগ্রহ করতে পারবেন।
• শাখা ব্যবস্থাপক কর্তৃক শেয়ার আবেদনের তথ্যসমূহ এন্ট্রি প্রদান ও যাচাই-বাছাই কাজ সম্পন্ন করা হবে।
• প্রধান কার্যালয় হতে আর্থিক বছর অনুসারে নির্দিষ্ট হার অনুযায়ী Dividend Calculation করা হবে।
• মূনাফার তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোবাইল SMS এর মাধ্যমে System থেকে প্রেরণ করা হবে।
• নতুন শেয়ার ক্রয়ের ক্ষেত্রে SMS এর মাধ্যমে শেয়ারহোল্ডারদের Unique Reg. No এবং Pin Code সরবরাহ করা হবে।
• No এবং Pin Code ব্যবহার করে অনলাইনের মাধ্যমে শেয়ারহোল্ডারগণ প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করতে পারবে। মোবাইল SMS এর মাধ্যমে হালনাগাদ ব্যালেন্স সর্ম্পকে জানা যাবে।
• এই System এর মাধ্যমে যেকোন স্থান থেকে শেয়ার সংক্রান্ত যেকোন রিপোর্ট পাওয়া যাবে।

৫. উপকারিতা/সুফল:

• নির্ভুলভাবে এবং স্বল্পসময়ে লভ্যাংশ হিসাব করা, SMS এর মাধ্যমে শেয়ারহোল্ডারদের তা অবহিত করা এবং প্রদানের তথ্য সংরক্ষণ করা।
• সার্বক্ষনিকভাবে তথ্য পাওয়ায় আনসার-ভিডিপি সদস্যদের মধ্যে শেয়ার বিক্রয় বৃদ্ধি পাবে, ফলে ব্যংকের মূলধন বৃদ্ধি পাবে।
• শেয়ারহোল্ডারদের দ্রুততম সময়ে শেয়ার সংক্রান্ত তথ্য সরবরাহ করা।
• শেয়ার সংক্রান্ত যেকোন রিপোর্ট দ্রুততম সময়ে প্রস্তুত করা।
• মোবাইল অ্যাপস ব্যবহার করে শেয়ারহোল্ডারগণ ব্যালেন্স সহজেই জানতে পারবে।
• আনসার ও ভিডিপি সদস্যদেরকে আধুনিক ব্যাংকিং সুবিধা প্রদান করা।
• ব্যাংকের যেকোন শাখা থেকে তথ্যসমূহ এন্ট্রি ও হালনাগাদ করা যাবে।
• সর্বোপরি Cost, Time এবং Visit কমে যাবে।

৬. সম্ভাব্য ঝুঁকি:

• প্রযুক্তি নির্ভর যে কোন ধরনের আর্থিক লেনদেনে প্রযুক্তিগত ঝুকি সর্বদাই বিদ্যমান যেগুলোর মধ্যে উল্লেখযোগ্য হচ্ছে –
  • তথ্য ভান্ডার ও নেটওয়্যার্কে অনধিকার অনুপ্রবেশ
  • যে কোন রূপ দৈবদুর্বিপাকের ফলে তথ্যভান্ডারে রক্ষিত তথ্যের ক্ষতি।
• প্রয়োজনীয় ও যথাযথ সতর্কতামূলকপদক্ষেপ নিশ্চিতের মাধ্যমে উল্লিখিত ঝুঁকিসমূহ সর্বনিম্ন পর্যায়ে নামিয়ে আনা সম্ভব।